Prozessanalyse
Abläufe, Medienbrüche und manuelle Routinen sichtbar machen.
/ KI & Automation
Prozessautomatisierung
Wir automatisieren nicht blind. Wir strukturieren Abläufe, reduzieren manuelle Arbeit und sorgen für nachvollziehbare technische Umsetzung.
Automationskonzept
Regeln, Datenquellen und technische Umsetzung planen.
Betrieb & Anpassung
Automatisierungen nachvollziehbar dokumentieren und weiterentwickeln.
Grundlage
Gute Automatisierung beginnt mit einem klar verstandenen Ablauf.
Viele Prozesse wachsen über Jahre. Aufgaben werden per E-Mail, Excel, Telefon, Dateiablage und manueller Abstimmung erledigt. Genau dort entstehen Zeitverlust, Fehlerquellen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen.
Wir analysieren diese Abläufe und identifizieren die Stellen, an denen Automatisierung wirklich entlastet.
Umsetzung
Wiederkehrende Arbeit reduzieren
Automatisierung kann Benachrichtigungen, Freigaben, Datentransfers, Dokumentenabläufe oder interne Routinen unterstützen. Wichtig ist, dass die Lösung verständlich bleibt und nicht neue technische Abhängigkeiten erzeugt.
Deshalb achten wir auf klare Auslöser, saubere Datenquellen, nachvollziehbare Regeln und eine Lösung, die im Alltag zuverlässig funktioniert.
Geeignete Bereiche sind zum Beispiel:
- wiederkehrende administrative Aufgaben
- Freigabe- und Benachrichtigungsprozesse
- Datenübernahme zwischen Systemen
- standardisierte Dokumenten- und Kommunikationsabläufe
- Vorbereitung von Aufgaben für Mitarbeitende oder Teams
- Prozesse rund um Microsoft 365, Teams und SharePoint
Betrieb
Automatisierung muss wartbar bleiben.
Eine Automatisierung ist nur dann gut, wenn sie auch nach Monaten noch verstanden, angepasst und betrieben werden kann. Wir dokumentieren Abläufe, definieren Verantwortlichkeiten und achten auf stabile technische Grundlagen.
So entstehen keine fragilen Bastellösungen, sondern belastbare Prozessverbesserungen.