Dienstleister
IT-Dienstleister, Hosting, Cloud-Services und Supportleistungen sauber erfassen.
/ DSGVO
Auftragsverarbeitung
Wenn externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, müssen Zuständigkeiten, technische Rollen und Schutzmaßnahmen klar sein.
Rollen
Verantwortlichkeiten und technische Zugriffsmöglichkeiten nachvollziehbar machen.
Nachweise
Dokumentation für Datenschutz, Betrieb und interne Abstimmung vorbereiten.
Einordnung
Auftragsverarbeitung beginnt oft in der technischen Realität.
Hosting, Fernwartung, Cloud-Dienste, Support, Backup oder Microsoft-Umgebungen können datenschutzrelevant sein. Entscheidend ist, welche Dienstleister welche Systeme betreuen und auf welche Daten theoretisch oder praktisch Zugriff besteht.
Wir unterstützen dabei, diese technische Realität sauber zu erfassen und für Datenschutzprozesse nutzbar zu machen.
Struktur
Dienstleister, Systeme und Zugriffe transparent machen
Für eine saubere Auftragsverarbeitung braucht es nicht nur Verträge, sondern auch Klarheit über die technische Umsetzung. Welche Systeme sind betroffen? Welche Zugänge bestehen? Welche Maßnahmen schützen die Daten?
Relevante Punkte:
- Übersicht beteiligter IT-Dienstleister
- Hosting-, Cloud- und Supportleistungen
- Fernwartungs- und Administrationszugriffe
- technische Schutzmaßnahmen und Verantwortlichkeiten
- Schnittstellen zu bestehenden Datenschutzunterlagen
- laufende Pflege bei Dienstleister- oder Systemänderungen
Zusammenarbeit
Technische Grundlage für Datenschutzverantwortliche
Wir liefern die technische Einordnung, damit Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführung oder Rechtsberatung darauf aufbauen können.
So wird Auftragsverarbeitung nicht nur formal betrachtet, sondern realistisch mit dem tatsächlichen IT-Betrieb verbunden.