Berechtigungen
Zugriffe prüfen und auf sinnvolle Rollen begrenzen.
/ KI & Automation
Daten & Sicherheit
KI darf nicht mehr sehen, als sie sehen soll. Wir prüfen Daten, Rechte und Sicherheitsrahmen, bevor KI breit genutzt wird.
Datenqualität
Ablagen strukturieren und veraltete Informationen reduzieren.
Governance
Regeln für sichere und nachvollziehbare KI-Nutzung etablieren.
Risiko
KI verstärkt vorhandene Datenstrukturen.
Wenn Informationen sauber abgelegt, richtig berechtigt und aktuell sind, kann KI einen echten Mehrwert schaffen. Wenn Daten unübersichtlich, veraltet oder zu breit freigegeben sind, werden genau diese Probleme verstärkt.
Darum ist Daten- und Sicherheitsarbeit kein Nebenthema, sondern eine Voraussetzung für produktive KI-Nutzung.
Prüfung
Berechtigungen, Ablagen und sensible Informationen kontrollieren
Wir betrachten, welche Daten vorhanden sind, wer darauf zugreifen darf und welche Informationen besonders schützenswert sind. Gerade bei Microsoft 365, Teams, SharePoint und OneDrive ist eine saubere Struktur entscheidend.
Das Ziel ist nicht, KI zu verhindern, sondern sie kontrolliert und sicher nutzbar zu machen.
Wichtige Prüfpunkte:
- Benutzer-, Gruppen- und Rollenberechtigungen
- Freigaben in Teams, SharePoint und OneDrive
- sensible Dokumente und vertrauliche Datenbereiche
- Datenqualität, Dubletten und veraltete Ablagen
- Regeln für KI-Nutzung und Ergebnisprüfung
- technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Governance
Klare Regeln schaffen Vertrauen.
Mitarbeitende brauchen Orientierung: Welche Daten dürfen verwendet werden? Welche Ergebnisse müssen geprüft werden? Welche Tools sind freigegeben? Wer trägt Verantwortung?
Wir unterstützen beim Aufbau eines verständlichen Sicherheits- und Governance-Rahmens, damit KI im Unternehmen nicht zufällig, sondern kontrolliert genutzt wird.