Systeme
Welche Dienste, Server, Anwendungen und Cloud-Systeme verarbeiten personenbezogene Daten?
/ DSGVO
DSGVO-Check
Ein pragmatischer Blick auf Systeme, Berechtigungen, Datenflüsse und technische Risiken - damit sichtbar wird, wo Handlungsbedarf besteht.
Zugriffe
Wer darf was sehen, bearbeiten oder exportieren?
Risiken
Wo entstehen technische oder organisatorische Schwachstellen?
Prüfung
DSGVO-Risiken entstehen oft im Alltag der IT.
Veraltete Benutzerkonten, unklare Freigaben, gewachsene Dateistrukturen, externe Dienstleister oder fehlende Dokumentation können zu Datenschutzrisiken werden.
Der DSGVO-Check schafft Transparenz über die technische Ausgangslage und priorisiert sinnvolle nächste Schritte.
Umfang
Strukturiert prüfen statt blind vermuten
Wir betrachten relevante IT-Bereiche aus Betriebssicht und dokumentieren, wo technische Klärung oder Verbesserung sinnvoll ist.
Mögliche Prüfpunkte:
- Benutzer, Gruppen und Rechte
- Microsoft 365, Teams, SharePoint und OneDrive
- Server, Hosting, Backup und Fernzugriffe
- Netzwerk, VPN und Sicherheitskomponenten
- Dienstleister und Schnittstellen
- Dokumentationsstand und Verantwortlichkeiten
Ergebnis
Klare Prioritäten für die Umsetzung
Am Ende steht keine theoretische Liste, sondern eine nachvollziehbare Einschätzung: Was ist sauber? Was ist unklar? Was sollte technisch oder organisatorisch verbessert werden?
Das hilft Geschäftsführung, IT und Datenschutzverantwortlichen, die nächsten Schritte sinnvoll zu priorisieren.